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項目謀劃前期策劃怎么做?內(nèi)容、方法與流程一文掌握
項目謀劃中的前期策劃是項目管理的重要組成部分,對項目的成功起著關鍵作用。以下為你詳細介紹前期策劃的相關內(nèi)容:
前期策劃的定義與目的
項目前期策劃是指在項目前期,通過收集資料和調(diào)查研究,在充分占有信息的基礎上,針對項目的決策和實施,進行組織、管理、經(jīng)濟和技術等方面的科學分析和論證。其根本目的是為項目決策和實施增值,增值可體現(xiàn)在項目使用功能和質(zhì)量的提高、實施成本和經(jīng)營成本的降低、社會效益和經(jīng)濟效益的增長、實施周期縮短、實施過程的組織和協(xié)調(diào)強化以及環(huán)境保護等諸多方面。
前期策劃的分類
根據(jù)策劃目的、時間和內(nèi)容的不同,項目前期策劃分為項目決策策劃和項目實施策劃。
項目決策策劃的主要內(nèi)容
環(huán)境調(diào)查與分析:這是項目前期策劃的基礎,要對項目所處的建設環(huán)境、建筑環(huán)境、當?shù)氐淖匀画h(huán)境、項目的市場環(huán)境、政策環(huán)境以及宏觀經(jīng)濟環(huán)境等進行客觀調(diào)查,同時深入分析項目擬發(fā)展產(chǎn)業(yè)及其載體的概念、特征、現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢、促進或制約其發(fā)展的優(yōu)勢或缺點。例如,在建設一個旅游項目時,需調(diào)查當?shù)氐穆糜钨Y源、市場需求、政策支持等情況。
項目定義和目標論證:明確開發(fā)或建設目的、宗旨和指導思想,確定項目規(guī)模、組成、功能和標準,初步確定總投資和開發(fā)或建設周期等。
組織策劃:進行項目組織結構分析,明確決策期的組織結構、任務分工和管理職能分工,確定決策期的工作流程,并分析編碼體系等。
管理策劃:制訂建設期管理總體方案、運行期設施管理總體方案和經(jīng)營管理總體方案等。
合同策劃:確定決策期的合同結構、決策期的合同內(nèi)容和文本、建設期的合同結構總體方案等。
經(jīng)濟策劃:分析開發(fā)或建設成本和效益,制訂融資方案和資金需求量計劃等。
技術策劃:對技術方案和關鍵技術進行分析和論證,并明確技術標準和規(guī)范的應用和制定等。
風險分析:分析政治風險、經(jīng)濟風險、技術風險、組織風險和管理風險等。
項目實施策劃的主要內(nèi)容
項目組織結構策劃:包括項目的組織結構分析、任務分工以及管理職能分工、實施階段的工作流程和項目的編碼體系分析等。
項目合同結構策劃:確定方案設計競賽的組織,確定項目管理委托的合同結構,確定設計合同結構方案、施工合同結構方案和物資采購合同結構方案,確定各種合同類型和文本的采用。
項目信息流程策劃:明確項目信息的分類與編碼、項目信息流程圖、制定項目信息流程制度和會議制度等。
項目實施技術策劃:針對實施階段的技術方案和關鍵技術進行深化分析和論證,明確技術標準和規(guī)范的應用與制定。
前期策劃的方法特點
重視項目自身環(huán)境和條件的調(diào)查**:任何項目、組織都是在一定環(huán)境中從事活動,環(huán)境既為項目活動提供必要條件,也對其起著制約作用。必須對項目環(huán)境和條件進行全面、深入的調(diào)查和分析,在此基礎上才可能獲得優(yōu)秀策劃方案,避免形式主義空談,這是項目策劃最主要的方法。
組織和集成多方面人才與知識**:項目前期策劃需針對項目決策和實施,進行組織、管理、經(jīng)濟和技術等多方面的分析和論證,因此要對多方面的人才、知識進行組織和集成。
前期策劃的工作流程
以某酒店工程項目為例,前期策劃工作流程如下:
1. 確定策劃依據(jù):收集法規(guī)要求(如工程質(zhì)量驗收標準、工程施工技術規(guī)范等)、合同規(guī)定(如招標文件、合同文件等)、項目施工設計相關文件、現(xiàn)場踏勘情況、工程情況與特點以及公司規(guī)定(如公司運營管控標準化叢書、質(zhì)量管理體系等)等策劃相關支撐資料。
2. 明確工作要點
確定組織架構:分析參與工程項目單位綜合情況,構建完整工程架構,明確各單位構成、承擔的責任和權利等信息,保證后續(xù)工作人員配合和管理質(zhì)量。
分解項目管理目標:根據(jù)實際情況制定綜合總目標,再按部門職責將總目標分解成小目標,安排給各人員。
分解項目合同:將項目工程管理中涉及的豐富合同類型進行分解,由多個部門、單位分組管理,保證管理質(zhì)量與效率。
工作內(nèi)容分解:分析各部門工作職能,布置與部門職能對應的工作內(nèi)容,通過部門、單位合作實現(xiàn)管理控制。
3. 開展主要內(nèi)容策劃
項目目標策劃:由企業(yè)牽頭組織,根據(jù)項目戰(zhàn)略定位、規(guī)模、實施條件等制定與項目實際相匹配的各項管理目標,涵蓋工程進度、質(zhì)量、安全、資金、成本、黨建、創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)效創(chuàng)獎、人才培養(yǎng)等全方位內(nèi)容。
項目實施策劃:由企業(yè)組織各線條人員制定,項目班子人員參加制定項目各實施階段的詳細策劃,包括現(xiàn)場組織策劃、施工方案策劃、商務成本策劃、資金管控策劃。
項目部責任書:由企業(yè)制定,明確項目部的職能權限,是項目部必須完成各項目標、指標的指令性文件,其中應明確項目履約、效益、創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)獎、人才培養(yǎng)等管理目標。
4. 進行策劃管理
分級管理:依據(jù)項目規(guī)模進行分級管理。特大型或重難點項目由集團(局)分管領導牽頭評審;大型項目由各公司主要領導牽頭評審;小型項目由各分公司(區(qū)域公司)主要領導牽頭評審。
組織流程:工程中標后,施工進場前策劃牽頭單位組織召開項目策劃編制預備會,明確項目目標、策劃要點、責任分工等;策劃完成后組織召開評審會,形成修正意見并報上級單位審批或備案。
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